GRI-Index
GRI-Standard
Angabe
Ort
Anmerkungen / Auslassungsgründe
54
GRI 2: Allgemeine Angaben 2021
2-1 Organisatorische Details
S. 8-9
Die Unternehmenszentrale ist in Wien (Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien), Österreich; EHL Immobilien GmbH ist ausschließlich in Österreich tätig.
Es gibt keinen geprüften Konzernabschluss (keine Verpflichtung); Die EHL Immobilien GmbH ist jene Organisation, welche die Tochtergesellschaften kontrol- liert.
2-2 In der Nachhaltigkeitsberichterstattung der Organisation berücksichtigte Entitäten
S. 8-9, 13
2-3 Berichtszeitraum, Berichtshäufigkeit und Kontaktstelle
S. 13
Datum der Veröffentlichung: 11.07.2024; Berichtszeitraum für die Finanzberichterstattung: 01.01.-31.12.; Kontaktstelle zu Fragen: Michael Ehlmaier, m.ehlmaier@ehl.at, +43 (1) 5127690 100, Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien.
2-4 Neuformulierung von Informationen
Es hat im Berichtszeitraum eine Neudarstellung stattgefunden, da sich die Umstrukturierung des Unternehmens auf Kennzahlen hinsichtlich Büro- fläche, Mitarbeiter:innenanzahl und die Anzahl der Poolautos (Kraftstoffverbrauch) ausgewirkt hat. Die Kennzahlen wurden sowohl für 2023 als auch für 2022 neu erhoben, um sie entsprechend der neuen Unternehmensstruktur anzupassen. S. 5, 13, 56-57 Der vorliegende Bericht wurde von der BDO Assurance GmbH geprüft. Prüfung mit begrenzter Sicherheit unter Bezugnahme der GRI Standards 2021 (siehe weitere Anforderungen des GRI). Der Prüfbericht ist auf den folgenden Seiten (siehe S. 56-57) abgebildet.
2-5 Externe Prüfung
EHL Immobilien GmbH hat unter Bezugnahme der GRI-Standards 2021 für den Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2023 berichtet. GRI-Index
Tätigkeiten und Mitarbeiter:innen 2-6 Aktivitäten, Wertschöpfungskette und andere Geschäftsbeziehungen
S. 7-9, 29
Immobilienbranche; Zwei Bürostandorte in Wien 1040 und Graz. Aufgrund der Umstrukturierung entfallen die Betriebsstätten in Wien 1100, Wien 1030, Brunn am Gebirge, Salzburg und Spittal an der Drau. Ebenso wurden die Dienstleistungen im Bereich Hausverwaltung und Baumanagement eingestellt. Region = Österreich. Unbefristete Angestelltenverhältnisse. Beschäftigtenanzahl zum Ende des Berichtzeitraums (Stichtag 31.12). Es erfolgt keine Nominierung des höchsten Kontrollorgans, da das Unternehmen eigentümergeführt ist. Höchstes Kontrollorgan ist der geschäftsführen- de Gesellschafter. Die Geschäftsführer:innen der Tochterunternehmen werden unabhängig vom Geschlecht auf unbestimmte Zeit ausgewählt. Alle Geschäftsführer:innen wurden in das Verfahren zur Überprüfung und Genehmigung (einschließlich der wesentlichen Themen) eingebunden. Ziele und Maßnahmen, sowie die Strategie wurden definiert. Jedes Kapitel wurde anschließend einzeln von allen Geschäftsführer:innen überprüft und freigegeben. Es wurde ein Whistleblower-/Beschwerde-Briefkasten zur anonymen Hinweisabgabe eingeführt. Dieser wird von der Leiterin Personal und Leiterin Finanz- und Rechnungswesen einmal wöchentlich kontrolliert/geleert. Kritische Angelegenheiten werden mit dem Kontrollorgan persönlich besprochen; es gab keine kritischen Anliegen im Berichtszeitraum.
2-7 Angestellte
S. 48-49
Unternehmensführung 2-10 Nominierung und Auswahl des höchsten Kontrollorgans
S. 8-9, 48
2-14 Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung
2-16 Übermittlung kritischer Anliegen
2-17 Gesammeltes Wissen des höchsten Kontrollorgans
S. 21
Strategie, Richtlinien und Praktiken 2-22 Anwendungserklärung zur Strategie für nachhaltige Entwicklung
S. 5, 46-47
2-27 Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen
Es kam zu keinen wesentlichen Verstößen gegen Gesetze oder Verordnungen.
2-28 Mitgliedschaft in Verbänden und Interessengruppen
S. 9, 20-21, 24, 44-45
Einbindung von Stakeholder:innen 2-29 Ansatz für die Einbindung von Stakeholder:innen
S. 13, 15
2-30 Tarifverträge
Es gibt keinen Kollektivvertrag. Alle Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen der Angestellten werden an den Kollektivvertrag für Immobilien- verwalter mit Stand 2024 angelehnt.
GRI 205: Antikorruption 2016
205-3 Bestätigte Korruptionsvorfälle und ergriffene Maßnahmen
Es gab keine Korruptionsvorfälle oder rechtliche Verfahren im Zusammenhang mit Korruption.
GRI 301: Materialien 2016
301-1 Eingesetzte Materialien nach Gewicht oder Volumen
S. 53
Da es sich nur um Druck-Erzeugnisse auf Papier handelt, wurden nur erneuerbare Materialien eingesetzt.
GRI 303: Wasser und Abwasser 2018
303-5 Wasserverbrauch
S. 53
GRI 401: Beschäftigung 2016
401-1 Neu eingestellte Angestellte und Angestelltenfluktuation
S. 50
Mehr Austritte als Eintritte bei den Führungskräften im Jahr 2022, da Mitarbeiter:innen Aufstiegschancen bekommen und zu Führungskräfte werden; Region = Österreich. Sofern gesetzliche Voraussetzungen erfüllt 100 % (Frauen und Männer), freiwilliges Entgegenkommen seitens EHL Immobilien GmbH auch unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Die beiden Personen, die nach der Elternteilzeit zurückkehrten, sind weiblich. Beide Mitarbeiterinnen sind bis zum jetzigen Zeitpunkt bei EHL in einem aufrechten Dienstverhältnis tätig. Es fanden Ergonomie-Beratungen und Sehtests statt. Darüber hinaus wurden im Rahmen der Sicherheitsunterweisung alle Mitarbeiter:innen über die Maßnahmen zur Gefahrenverhütung informiert und das Wissen mittels eines Online-Tests überprüft.
401-3 Elternzeit
S. 49
GRI 403: Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz 2018 403-5 Mitarbeiter:innenschulungen zu Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
S. 24, 51
403-6 Förderung der Gesundheit der Mitarbeiter:innen
S. 23, 37, 51
Es wurden Vorsorgeuntersuchungen wie Muttermalkontrollen und Impfungen durchgeführt.
GRI 404: Aus- und Weiterbildung 2016
404-1 Durchschnittliche Stundenzahl für Aus- und Weiterbildung pro Jahr und Angestellten
S. 52
55
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