EHL Immobilien Gruppe | Organisationsrichtlinie 2024

d. Verkehrsunfall Bei einem Verkehrsunfall (Poolfahrzeug, Dienstwagen) ist der:die Dienstnehmer:in verpflichtet, sich gesetzeskonform zu verhalten, insbesondere ist: (soweit erforderlich) die Rettung, Polizei und Feuerwehr zu verständigen; ein europäischer Unfallbericht vollständig auszufüllen; eine Kopie/Scan des Unfallberichts samt Fotos als Dokumentation des entstandenen Schadens und eine kurze Sachverhaltsdarstellung umgehend per E-Mail an die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen zu übermitteln. Die Verständigung der Versicherung erfolgt durch die Abteilung Finanz- und Rech- nungswesen. Die internationale Versicherungskarte (ehem. „Grüne Karte“) ist stets mitzu- führen. Für den Fall, dass anlässlich eines Unfallschadens, Diebstahls oder gewaltsamen Aufbrechens die Versicherung aufgrund zumindest fahrlässigen Verhaltens des:der Dienstnehmers:in oder eines Dritten die Kosten zu recht ganz oder zum Teil auf den Dienstgeber überwälzt, so ist der Dienstgeber im Umfang der überge- wälzten Kosten im Rahmen der Regelungen des Dienstnehmer:innenhaftpflichtgesetzes zum Regress bei dem:der Dienstnehmer:in durch Abzug vom laufenden Gehalt oder von der Endabrechnung bei Ausscheiden berechtigt. Sollte der:die Dienstnehmer:in sein Ver- schulden bestreiten, so ist er verpflichtet, dem Dienstgeber alle entsprechenden Informationen zu erteilen und gegenüber der Versicherung unter Beweis zu stellen. Der Selbstbehalt gemäß bestehender Vollkaskoversicherung ist bei Verschulden des:der Dienstnehmers:in in jedem Fall

Eine solche Überlassung an Dritte ist jedoch nur mit Zustimmung des Dienst- gebers gestattet. Der:Die Dienstnehmer:in hat Dritte vor Gebrauchsüberlassung umfassend über den Zustand und die Eigen- schaften des Dienstwagens sowie über, den:die Dienstnehmer:in betreffenden, bestehenden Pflichten aufzuklären. Für allenfalls zulässige Privatfahrten mit dem Dienstwagen im Ausland hat der:die Dienstnehmer:in keinerlei Anspruch auf Ersatz von Tankkosten, Parkgebühren, Mautkosten oder irgendwelcher sonstigen Spesen.

Kosten für Poolfahrzeuge, welche vom:von der Dienstnehmer:in bar ausgelegt werden, sind unmittelbar nach Rückkehr mit der Kassa am Empfang abzurechnen und dürfen keinesfalls über die Spesenabrech- nung abgerechnet werden. Für Auslagen im Zusammenhang mit dem Dienstwagen ist eine Spesenabrechnung im BMD-Web für den Kostenersatz anzulegen. b. Verkehrsstrafen Bei Verkehrsstrafen, die dem Dienstgeber zugestellt werden – welcher Art auch immer – verständigt die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen den:die betroffene(n) Dienstnehmer:innen. Die EHL übernimmt keinerlei Verkehrsstrafen.

11.4.Allgemeines zur Abrechnung von Poolfahrzeug und Dienstwagen a. Tanken und Abgabe von Belegen

Der Strafbetrag wird mit der Lohnverrech- nung in Abzug gebracht.

c. Sorgfaltspflicht und Vor- gangsweise bei Unfällen Der:Die Dienstnehmer:in ist verpflichtet, das Poolfahrzeug oder den Dienstwagen immer vor Antritt der Fahrt auf Schäden zu überprüfen und beim Verlassen stets zu versperren. Es ist dafür Sorge zu tragen, dass keine Gegenstände sichtbar im Wagen liegen, die zum gewaltsamen Aufbrechen animieren könnten (z.B. Mobiltelefon, Notebook, Kamera, nicht eingebaute Navigations- geräte). Bei Feststellung eines Schadens hat der:die Dienstnehmer:in unverzüglich einen Unfall- bericht auszufüllen und inkl. Foto per E-Mail an die Abteilung Finanz- und Rechnungs- wesen zu senden. Diese führt anschließend die Versicherungsmeldung durch.

Der:Die Dienstgeber:in hat eine Routex Vereinbarung mit OMV geschlossen. Es soll daher nach Möglichkeit an den Tankstellen der BP, OMV, Avanti, Diskont Tankstellen oder anderen Tankstellen sowie Ladestellen mit der vertraglichen Routex Vereinbarung in ganz Österreich Treibstoff getankt bzw. Strom geladen werden. Der Code für die Routexkarte ist in jedem Fahrtenbuch auf der letzten Seite zu finden bzw. wird dem:der Dienstnehmer:in bei Übergabe der Routexkarte mitgeteilt. Die Routexkarte darf ausschließlich für das Poolfahrzeug oder den Dienstwagen verwendet werden. Der:Die Dienstnehmer:in trägt dafür Sorge, dass sämtliche Rechnungen aus und im Zu- sammenhang mit einem Poolfahrzeug oder Dienstwagen, welche der Dienstgeber zu begleichen hat, direkt an den Dienstgeber übermittelt werden.

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