9.3. E-Mails Die Sicherheit der E-Mail Kommunikation ist essenziell. Um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten, sind folgende Sicherheitsrichtlinien zu befolgen: Phishing-Mails erkennen: Mitarbeiter:innen sollen stets wachsam gegenüber verdäch- tigen E-Mails sein, insbesondere solchen, die vertrauliche Informationen anfordern oder dazu auffordern, auf unbekannte Links zu klicken. Bei Verdächtigen E-Mails bitte Florian Deichstetter (DW 130) kontaktie- ren; E-Mail nicht weiterleiten oder Links anklicken. Antivirus-Software nutzen: Es ist sicherzu- stellen, dass auf allen Geräten eine aktuelle Antivirus-Software installiert und aktiviert ist, um schädliche Anhänge und Links zu erkennen (insbesondere wenn die E-Mails auf privaten Endgeräten abgerufen werden).
verwendet und regelmäßig geändert werden.
um Verwechslungen und potenzielle Sicher- heitsrisiken zu vermeiden.
Virenprüfung: Alle E-Mails unterlaufen vor Eingang in das Mailpostfach einer auto- matischen systemseitigen Virenprüfung. Unbekannte Absender: Anhänge von unbekannten oder verdächtigen Absendern sollen nicht geöffnet werden. Dateiformate prüfen: Beim Öffnen von An- hängen mit ungewöhnlichen Dateiformaten (z.B. .exe, .zip, .scr) ist besondere Vorsicht geboten. Die Nutzung der geschäftlichen E-Mail- Adresse für private Zwecke ist nur in Ausnahmefällen gestattet und soll auf ein Minimum beschränkt werden.
Datenschutz beachten: Sensible private Informationen sollen nicht über das ge- schäftliche E-Mail-System gespeichert oder versendet werden. Über den FTP-Server von EHL können größere Attachements versendet werden (downloads.ehl.at). Mit unserer Richtlinie für die Nutzung von EDV und Telekommunikation streben wir danach, eine Balance zwischen Effizienz und Sicherheit zu finden. Indem wir klare Richtlinien und Unterstützung bereitstellen, wollen wir sicherstellen, dass unsere digi- talen Ressourcen effektiv genutzt werden können, ohne die Sicherheit unserer Daten zu gefährden. Bei Fragen oder Anregungen wende dich bitte an: helpdesk@ehl.at Deine Kontaktstelle
Folgende Regeln sind zu beachten:
Trennung von Privat und Geschäftlich: Die geschäftliche E-Mail-Adresse soll nicht für private Korrespondenz verwendet werden,
Passwörter schützen: Für das E-Mail-Konto sollen starke und einzigartige Passwörter
Organisationsrichtlinie
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